いままでマイクロソフトのワードとエクセルを使っていたのですが、パソコンが古くスペックが低いのでフリーズしたり時間が掛かったりと大変不便な思いをしてきました。
そこでGoogleのアプリで提供されている「ドキュメント」と「スプレッドシート」を使ってみたら、立ち上がりも早く動作が軽く、最高の使い勝手なのです。ブログの管理や記事の原稿を書いたり、あるいは表を作ったりするには作業効率が抜群の相性です。
Googleのドキュメントとスプレッドシートとは？
マイクロソフト社のWordとExcelに相当するアプリです。Googleのchromeに標準でついているアプリです。
①のGoogleアプリをクリックするとアプリ一覧が表示されます。
②がドキュメントでWordに匹敵するもの。③がスプレッドシートでExcelに該当するもの
ドキュメントとスプレッドシートは立ち上がりが早く、マイクロソフトのWordやExcelを使っていて普通に利用する機能はそろっています。
最大のメリットは古いパソコンでも動作がとても早いという事です。
Googleのドキュメント
マイクロソフトのWordとほぼ同じ機能を持つワープロです。
ブログの記事を書くときに下書きでテンプレートにまとめる時にWordを使っていましたがどうしても大きいアプリケーションソフトなので動作が鈍くなります。
ましてやchromeでWebページを多数広げている時などは、いちいちWordw立上げて・・・などの面倒な操作は不要ですぐに使える便利さがあります。テンプレートもそろっています。Wordが使えれば簡単に使えます。
保存などは自動的にどんどんやってくれるので途中でクローズしてもいちいち保尊をしないで済みます。
Googleのスプレッドシート
マイクロソフトのExcelと同じ使い方ができます。エクセルの表が作れればブログで使う評などは簡単につかえます。
表やグラフが簡単に作れて、すぐブログ記事に利用することができます。
ほぼエクセルなので、Excelになれていれば全く問題なく使うことができます。
Googleのドキュメントとスプレッドシートのメリット
最大のメリットは、chromeのタブでいくつでも広げて使えることです。アプリケーションをいちいち立上げてから使う手間がないので処理が早く使い勝手がいいことです。
２つ目のメリットは、動作が早く必要な機能はほぼマイクロソフトのWordとExcelと同等なので違和感なく使えることです。
主にブログの記事を書くときに下書きの原稿を作ったり、リライトするときにドキュメントを使うととても動作が早く、いちいちアプリケーションを立上げて待つということが不要となることです。
またExcelで表を作っていたのですが、スプレッドシートを使うとchromeのタブ上で何枚でも広げて使えるので便利です。Excelが立ち上がるまでまつ時間が不要になります。
作ったグラフや表はそのままコピーしてブログの記事に貼りつけることが出来るので、同じブラウザー内で完成するので便利です。
おわりに
Webアプリなのでどこでも自由に使えるところがさらに便利です。作業効率の高いGoogleのドキュメントとスプレッドシートの紹介でした。
